میانبر در مقاله
درمان دکتر چیست و چه امکاناتی برای پزشکان و درمانگاهها فراهم میکند؟
درمان دکتر یک نرم افزار پزشکی جامع برای مدیریت مطب، کلینیک و درمانگاه است که با هدف سادهسازی فرآیندهای پذیرش، نوبتدهی، ثبت ویزیت، مدیریت مالی، حسابداری و انبارداری طراحی شده است. این نرم افزار به پزشکان و مدیران مراکز درمانی کمک میکند تا تمامی امور روزانه خود را به صورت یکپارچه و هوشمند مدیریت کنند.
امکانات نرم افزار درمان دکتر
نرم افزار درمان دکتر امکانات متعددی را در اختیار مراکز درمانی قرار میدهد که شامل موارد زیر است:
- ثبت و نوبتدهی بیماران
- ثبت ویزیت
- گزارش مالی
- گزارش دریافت و پرداخت
- گزارش بیمه
- حسابداری و انبارداری
- فراخوان صوتی
- پیامک هوشمند
- پرونده الکترونیک سلامت
- بیمه آنلاین
این امکانات باعث میشوند پزشکان و پرسنل درمانگاه بتوانند با سرعت، دقت و نظم بیشتری فعالیتهای خود را انجام دهند.
بخش پذیرش نرم افزار درمان دکتر
پذیرش بیماران
در بخش پذیرش بیماران میتوانید تمامی اطلاعات و مشخصات مراجعهکنندگان را ثبت کنید. همچنین امکان تعریف تعرفههای بیمه آفلاین نیز وجود دارد. پس از ثبت اطلاعات، نرم افزار به صورت خودکار هزینه ویزیت و مبلغ پرداختی بیمار را محاسبه میکند و فرآیند پذیرش را سریعتر و دقیقتر انجام میدهد.
بخش نوبتدهی در درمان دکتر
مدیریت نوبت بیماران
در این قسمت میتوانید برای بیماران زمان مراجعه تعیین کنید. نرم افزار درمان دکتر تمامی نوبتها را مدیریت کرده و در زمان مقرر به شما نمایش میدهد تا روند مراجعه بیماران منظمتر انجام شود.
ثبت نوبت بعدی بیمار
پس از ویزیت بیمار، میتوانید برای مراجعه بعدی او نوبت ثبت کنید. در صورتی که سامانه پیامکی فعال باشد، نرم افزار به صورت خودکار پیامکی برای بیمار ارسال کرده و زمان نوبت را به او یادآوری میکند.
لیست تایمها و نوبتها
در این بخش تمامی بیماران، زمان مراجعه، نوبتهای ثبت شده و وضعیت هر نوبت نمایش داده میشود. این قابلیت به مدیریت بهتر برنامه روزانه پزشک و پرسنل کمک میکند.
گزارشات مالی نرم افزار درمان دکتر
بخش گزارشات مالی شامل سه قسمت اصلی است:
گزارش بیمه
در این بخش تمامی ویزیتها و خدمات ثبت شده با بیمه قابل مشاهده هستند. همچنین امکان تهیه گزارش و خروجی از اطلاعات بیمهای وجود دارد.
گزارش دریافت و پرداخت
تمامی مبالغ دریافتی از بیماران اعم از پرداخت نقدی یا کارتخوان، در صورتی که هنگام پذیرش ثبت شده باشند، در این قسمت نمایش داده میشوند.
گزارش مالی
در این بخش میتوانید گزارش کاملی از فعالیتهای مالی شامل نام بیمار، مبلغ ویزیت، دستمزد پزشک، سهم بیمه و خدمات انجام شده برای مراجعهکننده را مشاهده کنید.
حسابداری و انبارداری در نرم افزار درمان دکتر
یکی از مهمترین امکانات درمان دکتر، سیستم حسابداری و انبارداری آن است که شامل بخشهای زیر میشود:
- کالاها
- فاکتور خرید
- هزینهها
- انبار کالا
- گزارش سود و زیان
- گزارش بدهکاران و بستانکاران
بخش اول: کالاها
ثبت کالاها در انبار
در این قسمت میتوانید تمامی کالاها و اقلام موجود در درمانگاه یا مطب را ثبت کنید. برای مثال اگر دارویی در مرکز درمانی خود دارید، میتوانید نام آن را وارد کرده و واحد اندازهگیری آن را مشخص نمایید.
واحدهای اندازهگیری میتوانند شامل موارد زیر باشند:
- عدد
- گرم
- کیلوگرم
- سیسی
- و سایر واحدهای مورد نیاز
همچنین امکان دستهبندی و گروهبندی کالاها نیز وجود دارد تا مدیریت موجودی با دقت بیشتری انجام شود.
بخش دوم: فاکتور خرید
ثبت فاکتور خرید
در این قسمت میتوانید کالاهایی را که قبلاً در سیستم ثبت کردهاید انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به خرید آنها مانند قیمت، تعداد و سایر مشخصات را وارد نمایید.ب
نمایش تمامی فاکتورها
تمامی فاکتورهای ثبت شده در این بخش قابل مشاهده هستند و در صورت نیاز میتوانید آنها را ویرایش یا بررسی کنید.
بخش سوم: هزینهها
ثبت هزینههای درمانگاه
در این بخش امکان ثبت تمامی هزینههای مطب یا درمانگاه وجود دارد.
برای مثال اگر تعداد 6 بسته قرص استامینوفن خریداری کرده باشید، میتوانید عنوان هزینه، توضیحات، تعداد و مبلغ مربوطه را در سیستم ثبت نمایید تا در گزارشهای مالی لحاظ شود.
بخش چهارم: انبار کالا
مدیریت موجودی انبار
در این بخش تمامی جزئیات مربوط به کالاهای موجود در انبار نمایش داده میشود.
برای مثال اگر تعدادی قرص استامینوفن مصرف یا فروخته شده باشد، نرم افزار تعداد اولیه، تعداد باقیمانده و تغییرات موجودی را به شما نمایش خواهد داد.
بخش پنجم: گزارش سود و زیان
مشاهده سود و زیان
در این قسمت تمامی خریدها، فروشها و هزینههای ثبت شده بررسی شده و میزان سود یا زیان مجموعه به صورت دقیق نمایش داده میشود.
این گزارش به مدیران درمانگاه کمک میکند وضعیت مالی مجموعه را بهتر تحلیل کنند.
بخش ششم: بدهکاران و بستانکاران
مدیریت بدهکاران و بستانکاران
در این بخش بیمارانی که دارای بدهی یا بستانکاری هستند قابل مشاهده خواهند بود.
برای مثال اگر بیماری مانند «زهرا نجفی» ویزیت شده باشد اما هزینه ویزیت را پرداخت نکرده باشد، نرم افزار او را در لیست بدهکاران نمایش میدهد تا پیگیریهای لازم انجام شود.
سامانه پیامک هوشمند درمان دکتر
بخش پیامک هوشمند شامل سه قسمت اصلی است:
- مدیریت الگو
- تنظیمات
- گزارشات
قسمت اول: مدیریت الگو
در این بخش میتوانید متن پیامکهای مورد نیاز خود را از قبل طراحی و ذخیره کنید تا در زمانهای مختلف به صورت خودکار ارسال شوند.
قسمت دوم: تنظیمات پیامک
در این قسمت میتوانید مشخص کنید چه نوع پیامکهایی ارسال شوند.
برای مثال:
- ارسال پیامک یادآوری نوبت
- ارسال مشخصات مراجعه
- ارسال پیامکهای اطلاعرسانی
- سایر پیامهای مورد نیاز مرکز درمانی
قسمت سوم: گزارشات پیامکی
در این بخش تمامی پیامکهای ارسال شده قابل مشاهده و بررسی هستند و میتوانید وضعیت ارسال آنها را مشاهده کنید.
ارسال پیامک دستی به بیماران
ممکن است این سوال برای شما پیش آمده باشد که چگونه میتوان به صورت دستی برای بیماران پیامک ارسال کرد.
برای این کار وارد بخش «درمان سرپایی» شوید و سپس به قسمت «جستجوی بیماران» مراجعه کنید. در این قسمت میتوانید بیمار یا بیماران مورد نظر خود را با استفاده از فیلدهای جستجو پیدا کرده و برای آنها پیامک ارسال نمایید.
نکته مهم این است که در این بخش گزینه انتخاب تکی (تیک) وجود ندارد. بنابراین باید هنگام ارسال پیامک دقت کافی داشته باشید؛ زیرا اگر تمامی بیماران در صفحه نمایش داده شوند و گزینه ارسال پیامک را انتخاب کنید، پیام برای همه افراد موجود در لیست ارسال خواهد شد.
به همین دلیل توصیه میشود قبل از ارسال پیامک، فیلترهای جستجو را به درستی اعمال کرده و مخاطبان مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
جمعبندی
نرم افزار درمان دکتر یک راهکار جامع برای مدیریت مطب، کلینیک و درمانگاه است که امکاناتی مانند پذیرش بیماران، نوبتدهی، ثبت ویزیت، پرونده الکترونیک سلامت، بیمه آنلاین، گزارشات مالی، حسابداری و انبارداری، فراخوان صوتی و پیامک هوشمند را در اختیار کاربران قرار میدهد.
استفاده از این نرم افزار باعث افزایش سرعت انجام امور، کاهش خطاهای انسانی، بهبود مدیریت مالی و ارتقای کیفیت خدمات درمانی خواهد شد.
بدون نظر